Las cuentas anuales actualizadas y en perfecto estado

El Boletín Oficial del Estado, publicado el 8 de mayo, introdujo modificaciones en la presentación de las cuentas anuales para las empresas. Dichos cambios afectan a las empresas que cumplan con un Plan General de Contabilidad normal, por lo que es necesario conocer cómo se constituye un libro de inventario y cuentas anuales para cumplir con la normativa.

¿Qué son las cuentas anuales y por qué deben estar en perfecto estado?

Las cuentas anuales son un conjunto de documentos contables que reflejan la situación financiera de una empresa y ofrecen una visión clara y detallada del estado económico. Estas se presentan en el Registro Mercantil de forma anual y no solo constituyen una obligación legal, sino que también permiten garantizar la transparencia y la confianza en la empresa.

Mantener las cuentas anuales en perfecto estado es crucial porque permite a la empresa realizar un análisis riguroso de la situación financiera y un correcto abono de factura en el ejercicio de sus actividades diarias.

Las empresas que están obligadas a presentar sus cuentas anuales incluyen sociedades de responsabilidad limitada, sociedades anónimas, sociedades comanditarias por acciones, fondos de pensiones, entre otras.

Este análisis es fundamental para la toma de decisiones que puedan orientar el futuro de la empresa. Además, permiten realizar una liquidación efectiva de los impuestos que gravan a la actividad. En ciertos casos, las sociedades deberán abonar tasas de una comunidad en particular, como ocurre con el modelo 700 del gobierno de canarias, que grava la utilización privativa o el beneficio obtenido del espacio público en las islas.

En 2024, las cuentas anuales han experimentado una serie de cambios significativos, conforme a lo dispuesto por el Boletín Oficial del Estado el 8 de mayo. Se han introducido nuevas exigencias en la memoria normal y consolidada, especialmente en lo que respecta al periodo medio de pago a proveedores.

Enfocadas en la lucha contra la morosidad y la falta de transparencia, estas modificaciones están en sintonía con la Ley 15/2010, así como con lo propio en la Ley Crea y Crece. Dichos cambios afectan a las empresas que confeccionan un Plan General de Contabilidad normal y cuentas consolidadas.

¿Cómo se componen las cuentas anuales de una empresa?

Las cuentas anuales están compuestas por cinco asientos, cada uno de ellos con una función específica que contribuyen a una visión integral del estado financiero de la empresa.

1. Balance de situación. Este documento presenta la situación económico-financiera de la empresa en un periodo determinado, detallando sus activos, pasivos y patrimonio neto.
2. Pérdidas y ganancias. También conocida como “cuenta de resultados”, este documento muestra si la empresa ha obtenido ganancias o pérdidas durante un ejercicio fiscal, por lo que resulta fundamental para el cálculo del Impuesto sobre Sociedades.
3. Patrimonio neto. Este informe detalla las variaciones en el patrimonio neto de la empresa, considerando tanto las aportaciones de capital de los socios como los beneficios no distribuidos y el resultado del ejercicio.
4. Flujos de efectivo. Refleja los movimientos de efectivo en la empresa durante el ejercicio, lo que permite analizar su capacidad para generar liquidez y mantener su operativa diaria.
5. Memoria. Este documento complementa la información financiera aportada por los otros informes, proporcionando detalles adicionales sobre la gestión y eventos relevantes que han impactado en la empresa durante el ejercicio.